याचिका कैसे प्रस्तुत करें

कब प्रस्तुत करें इसका निर्णय करें

समय निर्धारण एक डिलीवरी के प्रभाव का बहुत कुछ तय करता है। सही समय पर सौंपी गई याचिका का वजन अधिक होता है, बजाय इसके कि इसे तब सौंपा जाए जब आयोजक तैयार हों।

• निर्णय से पहले, बाद में नहीं। संस्थान के समय-सारणी से पिछड़े हुए काम करें: पता करें कि मामला कब एजेंडा में है और क्या कोई सबमिशन की समयसीमा है, और सौंपें जब निर्णयकर्ता अभी भी कार्य कर सकता हो। यदि निर्णय पहले से ही किया जा चुका है, तो सौंपना पुनर्विचार या अपील का समर्थन कर सकता है, लेकिन आपका प्रभाव निर्णय से पहले सबसे अधिक होता है।
• मजबूत संख्या पर। जब आपके पास इस विशेष निर्णयकर्ता के लिए वास्तविक समर्थन को प्रदर्शित करने के लिए पर्याप्त हस्ताक्षर हो जाएँ, तब प्रस्तुत करें, न कि केवल कोई संकेतांक संख्या। वास्तविक लक्ष्यों के लिए देखें कि आपको कितने हस्ताक्षरों की आवश्यकता है।
• एक समाचार योग्य क्षण में। एक संबंधित घटना, एक वर्षगांठ, या हालिया मीडिया ध्यान आपके डिलीवरी को अधिक समाचार योग्य बना सकता है।

प्राप्तकर्ता को डिलीवरी की पूर्व सूचना दें ताकि वे इसे सही तरीके से प्राप्त करने की व्यवस्था कर सकें, बजाय इसके कि वे इसे अंतिम क्षण में जानें।

अपना प्रस्तुति पैकेज तैयार करें

अच्छी तरह से तैयार किया गया पैकेज एक वेबसाइट के लिंक से अधिक ध्यान आकर्षित करता है। एकत्र करें:

• एक पृष्ठीय आवरण पत्र। समस्या का सारांश, आपकी विशेष अनुरोध, हस्ताक्षरों की संख्या, और कोई भी समय सीमा। दी गई तारीख तक स्पष्ट रूप से उत्तर के लिए पूछें। एक सरल संरचना यह है: क्या हुआ, कौन प्रभावित है, आप निर्णयकर्ता से क्या करने के लिए कह रहे हैं, कितने लोगों ने हस्ताक्षर किए, और आप कब तक जवाब देने का अनुरोध कर रहे हैं।
• हस्ताक्षर: पुष्टि किए गए कुल संख्या के साथ एक मुद्रित सारांश। Include a list of names only if the recipient needs it; the section "डेटा को जिम्मेदारीपूर्वक सौंपें" below explains what to include and leave out. बहुत बड़ी याचिकाओं के लिए, पुष्टि की गई कुल संख्या के साथ सूची का एक छोटा मुद्रित नमूना हजारों पृष्ठों की तुलना में अधिक व्यावहारिक है।
• कुछ व्यक्तिगत टिप्पणियाँ। कुछ हस्ताक्षरी टिप्पणियाँ या लघु कहानियाँ संख्या को वास्तविक लोगों के हस्ताक्षर करने के कारणों में बदल देती हैं। वह चुनें जो प्रभाव को स्पष्ट रूप से दर्शाएं, और केवल वही टिप्पणियाँ उपयोग करें जो लोगों ने सार्वजनिक रूप से छोड़ी हैं।
• समर्थन साक्ष्य। संबंधित प्रेस कवरेज, आधिकारिक डेटा, या विशेषज्ञ बयान जो आपके मामले को मजबूत करते हैं, संलग्नक या संदर्भ के रूप में।

इसे पेशेवर और संक्षिप्त रखें। निर्णयकर्ता को अनुरोध, उसके पीछे का समर्थन, और समयसीमा को एक मिनट के भीतर समझने में सक्षम होना चाहिए।

डेटा को जिम्मेदारीपूर्वक सौंपें

हस्ताक्षर सूची व्यक्तिगत डेटा है, और कुछ देशों में याचिका पर हस्ताक्षर करना किसी व्यक्ति के राजनीतिक विचारों को प्रकट कर सकता है, जिन्हें अतिरिक्त कानूनी सुरक्षा प्राप्त है।

क्या साझा करना चाहिए। सबसे सुरक्षित दृष्टिकोण पुष्टीकृत कुल संख्या सौंपना है न कि पूरी सूची, और पहचानी जा सकने वाली जानकारी केवल तभी साझा करें जब प्राप्तकर्ता को वास्तव में इसकी आवश्यकता हो या औपचारिक प्रक्रिया की आवश्यकता हो। यदि आप सूची सौंपते हैं, तो एक नाम और एक शहर या क्षेत्र लगभग हमेशा पर्याप्त होता है। डिलीवरी के समय लिया गया एक अद्यतनित निर्यात का उपयोग करें, ताकि कोई भी जो तब से अपना हस्ताक्षर हटा चुका हो, शामिल न हो। इस साइट पर, याचिका लेखक याचिका पृष्ठ से एक वर्तमान हस्ताक्षर सूची डाउनलोड कर सकता है।

क्या साझा नहीं करना चाहिए। ईमेल पते और कोई भी टिप्पणियाँ जिन्हें लोग याचिका पृष्ठ पर सार्वजनिक रूप से नहीं छोड़ते, हटा दें। हस्ताक्षर सूची को एक साधारण ईमेल अनुलग्नक के रूप में न भेजें: यदि ईमेल ही एकमात्र व्यावहारिक चैनल है, तो सूची को एक एन्क्रिप्टेड, पासवर्ड-संरक्षित फ़ाइल में डालें और प्राप्तकर्ता को पासवर्ड एक अलग चैनल के माध्यम से दें, जैसे फोन कॉल या पाठ संदेश। और स्वयं सूची को प्रकाशित न करें — इसमें मुद्रित पृष्ठों की तस्वीरें शामिल हैं जहाँ नाम पढ़े जा सकते हैं।

आपकी चल रही ज़िम्मेदारी। सूची को केवल नामित प्राप्तकर्ता को दें। एक निजी संगठन के साथ, उनसे इसे प्रकाशित या पुनः उपयोग न करने के लिए कहें; एक सार्वजनिक निकाय को सौंपी गई याचिका स्थानीय पारदर्शिता नियमों के तहत एक सार्वजनिक रिकॉर्ड बन सकती है, इसलिए नाम शामिल करने से पहले इसे जाँचें। सूची को सौंपना आपकी अपनी ज़िम्मेदारी को समाप्त नहीं करता है: यदि कोई हस्ताक्षरी बाद में हटाए जाने या सही करने के लिए कहता है, तो आपको उस परिवर्तन के बारे में प्राप्तकर्ता को बताने की ज़िम्मेदारी है।

इसे सौंपने का तरीका चुनें

प्रस्तुत करने के एक से अधिक तरीके हैं, और सही तरीका इस पर निर्भर करता है कि आप किससे संपर्क कर रहे हैं।

• व्यक्तिगत रूप से। जहाँ यह संभव हो, अक्सर सबसे प्रभावी विकल्प होता है। मुख-मुख प्रस्तुतिकरण को नजरअंदाज करना कठिन होता है और यह एक ऐसा क्षण उत्पन्न करता है जिसे आप फोटो खींच सकते हैं और साझा कर सकते हैं। याचिका प्रस्तुत करने के लिए एक संक्षिप्त बैठक का अनुरोध करें।
• एक औपचारिक प्रक्रिया के माध्यम से। कई परिषदों, संसदों, और सार्वजनिक निकायों के पास एक आधिकारिक याचिका या प्रस्तुति प्रक्रिया होती है जिसमें विशेष नियम होते हैं। इसका पूरी तरह से पालन करें: ऐसा करने से आपकी याचिका के औपचारिक रूप से स्वीकार होने की संभावना बढ़ जाती है, और कुछ प्रणालियों में इसके कारण आधिकारिक रूप से जवाब देना अनिवार्य हो सकता है। नियम देश और संस्था के अनुसार भिन्न होते हैं, इसलिए आवश्यक प्रारूप की जांच करें, न्यूनतम हस्ताक्षरों की संख्या, कौन इसे सबमिट कर सकता है, समय सीमा, और क्या एक आधिकारिक पोर्टल का उपयोग किया जाना चाहिए। एक औपचारिक हस्तांतरण ध्यान आकर्षित कर सकता है, लेकिन केवल वही सबमिशन जो निकाय के अपने नियमों का पालन करता है, औपचारिक प्रभाव डालता है। यदि आप किसी परिषद या बोर्ड जैसे निकाय को संबोधित कर रहे हैं, तो उसके क्लर्क या सचिवालय से पूछें कि क्या याचिका को एक बार उनके माध्यम से या प्रत्येक सदस्य को प्रस्तुत किया जाए।
• डाक या औपचारिक पत्र द्वारा। बड़े संस्थानों के लिए उपयुक्त, और एक मुद्रित पत्र ईमेल से अलग दिखाई दे सकता है। एक नामित व्यक्ति को संबोधित करें, न कि एक सामान्य इनबॉक्स को।
• ईमेल द्वारा, जब कोई अन्य तरीका नहीं हो। एक दूरस्थ कंपनी या कोई सार्वजनिक कार्यालय न होने वाले संस्था के लिए, एक अच्छी तरह से तैयार किया गया ईमेल डिलीवरी वैध है: एक नामित व्यक्ति को संबोधित करें, कवर लेटर संलग्न करें, याचिका के लिंक के साथ पुष्टि किए गए हस्ताक्षर की कुल संख्या बताएं, और रसीद की पुष्टि मांगे। आप इसके बाद एक मुद्रित पत्र भेज सकते हैं।

कोई भी तरीक़ा हो, पहले से पुष्टि कर लें कि इसे कौन प्राप्त करेगा और किस तारीख़ को और किसको प्रस्तुत किया गया है इसका रिकॉर्ड रखें। यदि संभव हो, तो इस बात की लिखित पुष्टि मांगें कि याचिका प्राप्त हो गई है। यदि प्राप्तकर्ता याचिका स्वीकार करने से इंकार करता है या बैठक के लिए सहमत नहीं होता है, तो स्टाफ पर पैकेज थोपें नहीं और उसे बिना ध्यान दिए न छोड़ें। उसी दिन डाक द्वारा एक ट्रैक की गई प्रति भेजें और अपने समर्थकों को वास्तविक रूप से बताएं कि क्या हुआ: एक मना करना खुद एक कहानी बन सकती है जो आपके अभियान को मदद करती है।

जब आप इसे सौंपें तो क्या कहना चाहिए

पहले से सहमति बनाएं कि कौन बोलेगा, और बोले गए हिस्से को दो मिनट के भीतर रखें: प्राप्तकर्ता को उनके समय के लिए धन्यवाद दें, एक वाक्य में अपना अनुरोध बताएं, पैकेज सौंपें, और सीधे पूछें कि आगे क्या होता है और कब तक। यदि प्राप्तकर्ता उस समय मुद्दे पर बहस करना चाहता है, तो विनम्र बने रहें, चर्चा को संक्षेप में रखें, और लिखित सामग्री का संदर्भ दें। बाद में, किए गए किसी भी प्रतिबद्धताओं को लिख लें।

प्राप्तकर्ता के समय का सम्मान करें। एक अच्छी तरह से संगठित डिलीवरी को एक पेशेवर प्रतिक्रिया मिलने की संभावना अधिक होती है बनाम एक आश्चर्यजनक आमना-सामना के।

दो या तीन समर्थकों को लाने पर विचार करें, आदर्श रूप से जो लोग मुद्दे से सीधे प्रभावित होते हैं, और पहले से सहमति बनाएं कि कौन तस्वीरों में दिखाई देने के लिए तैयार है। एक साधारण दृश्य तत्व, जैसे कि मुद्रित याचिका के साथ एक बॉक्स और हस्ताक्षरों की संख्या दिखाने वाला एक संकेत, पल को फोटो खींचने में आसान बनाता है। एक छोटा अभ्यास सभी को शांत रहने में मदद करता है।

इसे एक सार्वजनिक क्षण बनाएं

एक सार्वजनिक वितरण दृश्य जवाबदेही पैदा करता है और अभियान पर नया ध्यान ला सकता है।

लगभग एक हफ्ते पहले, उन पत्रकारों को एक संक्षिप्त प्रस्ताव या प्रेस विज्ञप्ति भेजें जो आपके विषय को कवर करते हैं: आप क्या प्रस्तुत कर रहे हैं, कितने लोगों ने हस्ताक्षर किए हैं, और कब और कहां हस्तांतरण हो रहा है। यदि उपयुक्त हो तो समर्थकों को उपस्थित होने के लिए आमंत्रित करें। स्थान के नियमों की भी जांच करें: कुछ सार्वजनिक भवनों के लिए एक नियुक्ति या सुरक्षा मंजूरी की आवश्यकता होती है, और बाहर एक सभा के लिए स्थानीय नियमों के आधार पर पूर्व सूचना या एक परमिट की आवश्यकता हो सकती है।

निर्णयकर्ता से पहले से पूछें कि क्या वे मीडिया की उपस्थिति से सहज हैं; कुछ इसका स्वागत करते हैं, अन्य शांत हस्तांतरण को पसंद करते हैं। कई स्थानीय अभियानों में कोई पत्रकार नहीं आता है, और यह सामान्य है: अपने फोटो और वीडियो खुद लें, और उन्हें एक याचिका अपडेट और सोशल मीडिया पर साझा करें - वे बिना प्रेस कवरेज के भी अभियान को नया गति दे सकते हैं। उन्हें प्रकाशित करने से पहले प्राप्तकर्ता की सहमति प्राप्त करें, अपने समर्थकों की गोपनीयता का सम्मान करें, और सुनिश्चित करें कि तस्वीरों में कोई पठनीय हस्ताक्षर पृष्ठ नहीं दिखाई दें। प्रस्तुति और प्रेस विज्ञप्तियों के लिए, देखें अपनी याचिका के लिए मीडिया कवरेज कैसे प्राप्त करें.

सौंपने के बाद: फ़ॉलो-अप करें

डिलीवरी अभियान का अंत नहीं है। आप आगे क्या करते हैं यह तय करता है कि प्रस्तुति एक परिणाम में बदलती है या नहीं।

• अपने समर्थकों को तुरंत अपडेट करें। यह कैसे गया, कोई भी फोटो, क्या कहा गया, और अगले कदम क्या हैं, साझा करें। जिन लोगों ने हफ़्तों पहले हस्ताक्षर किए थे, वे अभी भी इसकी परवाह करते हैं।
• निर्णय-निर्माता के साथ फॉलो अप करें। यदि उन्होंने एक तारीख तक प्रतिक्रिया का वादा किया है, तो उस तारीख को उनसे विनम्रता से संपर्क करें। एक तथ्यात्मक अनुस्मारक दिखाता है कि आप ध्यान दे रहे हैं।
• परिणाम घोषित करें। जीत हो या हार, अपने समर्थकों को बताएं कि क्या हुआ और उनके हस्ताक्षरों ने क्या योगदान दिया। यदि उत्तर 'ना' में है, तो यह ज़रूरी नहीं कि सब समाप्त हो गया: देखें कि जब निर्णयकर्ता मना कर दे तो क्या करें।

प्रस्तुति के आसपास निर्णयकर्ता से संपर्क करने, बैठक करने, और दबाव डालने की पूरी जानकारी के लिए, पढ़ें अपनी याचिका के साथ निर्णयकर्ताओं तक कैसे पहुँचें.

आपकी डिलीवरी चेकलिस्ट

• प्राप्तकर्ता की पुष्टि हो गई है, और याचिका प्राप्त करने का समय और तरीका तय हो गया है।
• डिलीवरी को निर्णय से पहले समयबद्ध किया गया है, सभी औपचारिक सबमिशन नियमों की जांच के साथ।
• एक-पृष्ठ का कवर लेटर तैयार: अनुरोध, हस्ताक्षर की कुल संख्या, और प्रतिक्रिया की तारीख।
• हस्ताक्षर डेटा सुरक्षित: वर्तमान निर्यात, अनावश्यक व्यक्तिगत डेटा हटाया गया।
• यह तय किया गया कि कौन बोलेगा और क्या कहा जाएगा, दो मिनट के भीतर।
• फोटो की योजना बनाई गई है, उन सभी की सहमति के साथ जो उनमें दिखाई देंगे।
• फॉलो-अप की योजना बनाई गई: डिलीवरी के तुरंत बाद एक समर्थक अपडेट, और प्रतिक्रिया की तारीख के लिए एक अनुस्मारक सेट।